Pledge for LibreOffice: Action plan! • 11 Candidates • 8 languages

Hello everyone,

As you may have seen, for the upcoming Board of Directors election at The Document Foundation, 11 of us are standing as candidates with a joint Pledge (our promise) to the LibreOffice community. It’s not just a positive vision of the future - but includes immediate action points that we can take to fix TDF, from day one.

We are: Sophie Gautier, Eliane Domingos, Osvaldo Gervasi, Paolo Vecchi, Jean-Baptiste Faure, Franklin Weng, Daniel Rodriguez, Mike Saunders, me (Andreas Mantke), Jean-François Nifenecker, and Enio Gemmo.

The full English text of our Pledge is below. So far we have translations in the following languages - thanks to everyone who helped! (And if you want to translate more, just let us know.)

And here’s what we’re going to do, if we get elected:

A Pledge for LibreOffice

We give our promise for LibreOffice and make a pledge so that TDF thrives

We candidate for the next board of The Document Foundation. Among us are founders, who helped to create this project; experienced board members who served already in the past; community members who represent many different areas of the project; and team members who are involved into the day to day operations of the foundation.

We run for the next board term to bring the foundation and the community together and back to their good times. Our project is not evolving, several issues block our foundation and the project is far away from what it used to be.

We want to bring the foundation back to its community. We will show respect to all community members: from individual contributors to employees and managers of ecosystem companies. Only by acting together, we can grow the LibreOffice project and promote the LibreOffice Technology concept.

Community members, volunteers and employees seriously consider to walk away from a toxic environment. People get burned out, new ideas are not pursued and there is no real interaction with the community any more.

We want to finally solve the situation.

We want a positive, encouraging environment, for all the community. Community members, the team, the membership committee and the board of directors will work together on LibreOffice, and bring a cool office suite to the world: on desktop, on mobile and in the browser. LibreOffice is used by individuals, governments, companies, nonprofits, schools and universities – more than 200 million people worldwide who rely on us and trust our project.

Thousands of great contributors around the world make this possible: Developers, localizers, documentation authors, mentors, release engineers, UX and web design experts, the QA team, the marketing group, infrastructure admins and many more. Volunteers, corporate contributors and employees. We will work with all of you. All contributions are equal.

We will run for this board term, to address the most pressing points at The Document Foundation that are unresolved for years.

Before the end of this term, we will ask the membership committee to run an anonymous survey to get your feedback on our work. You have a say if we’re going to run for another board term or not. If the community thinks we’re doing well, some of us will be happy to run for another term. If not, we’ll leave to let new people join the board. This is our commitment to you.

Our main promises to you

We will bring back tenders.

  • We will implement tenders in a way that allows more companies to participate.
  • Having only very few and always the same bidders is not sustainable. We will bring a tender process that creates a welcoming environment for all potential bidders. We will create opportunities for everyone, from single developers to large organisations.
  • We will hear the valuable input from the Engineering Steering Committee on the important projects and will make them a reality.
  • We will work together with the valuable companies from the ecosystem, existing and new ones. Together we will achieve something good for LibreOffice and for everyone involved.

We will be an open and transparent board from day one. We are accountable to all of you. We will not act as a closed group.

  • We will have no private board meetings, unless it is absolutely necessary. With very little room for exceptions, there will be only public meetings with a proper agenda and proper minutes that we share in time.
  • Board meetings will be at different times. We want that all community members have a chance to join, especially those who cannot participate during working hours.
  • There will be fewer, but much more effective meetings. We will focus on strategy, not on day-to-day micromanagement. Meetings every two weeks hardly work for volunteers. A lot more responsibility for everyday business can be laid in the hands of the team.
  • We promise monthly public status reports to show what the board is working on. They will be translated into many languages. We encourage and take feedback from the worldwide community to the heart. You are experts in your fields and we listen to you.
  • We will install a liquid democracy system as proper tooling for direct community participation in the foundation’s decisions.

We will break the language barriers. English is not a requirement to participate any more.

  • We will make sure agenda and minutes for board meetings will be translated into many languages.
  • If English is used, we will use “simple plain English”, so more people can understand.
  • We promise monthly public calls with the native language community. We want to hear from you and support your activities.
  • For these calls, we will ask community members to help with live translation, so all community members can participate.
  • We will host at least one of the next two official LibreOffice Conferences out of Europe, e.g. in South America or Asia.

We will value all contributors equally.

  • Developers and non-developers, volunteers, company employees and TDF’s team, we are all one, respectable community.
  • Nobody should be discriminated for their role. Nobody should be scared to speak out in public.
  • We will credit contributors publicly.
  • Nobody should feel like “second class” community members any more.

We also promise you this

We will make TDF recognized.

  • We will work hard to have TDF be recognized worldwide at governmental level and within the European Union. We will start to actively contact them as a non-profit foundation.
  • As one of the leading foundations, TDF must “sit at the table” in standards bodies and when important legislative decisions are taken. We must be seen as a trustworthy reference point of contact for office productivity.

We will actively grow the ecosystem.

  • We will create incentives for current and new companies working with LibreOffice.
  • We will support them to enter the market.
  • Our goal is to have at least two independent companies joining the market in the next two years and many new products based on LibreOffice Technology.
  • We will not only aim at direct code contributions, but also ease of use, accessibility and documentation. There will be many more companies that can bid on tenders for work that was underloved for some time.
  • We will evaluate the hiring of an independent business partner manager, with a proper mission to achieve this goal and be accountable.
  • We will work with the ecosystem on solutions for online and mobile versions of LibreOffice, that benefit both the companies and the community.

We will make development more fun and support our fantastic developer community.

  • We will support the community to organize more Hackfests again, ideally in different countries.
  • We will offer the developer community to evaluate new and more modern development tools that could make hacking on LibreOffice more exciting and more fun. We will let the developers independently voice what is best for LibreOffice and we are committed to invest in areas important for our developer community.
  • We will evaluate to hire one or more developers to fix the most reported bugs from the community and grow the code contributions from the foundation itself. This makes us a better free software and open source citizen.
  • We will develop a strategic development plan for the next 24 months, with measurable goals and milestones.
  • We will seek funding to implement, directly or through partners, features and improvements that would make a difference to many people and uses.

How we will achieve our goals

Promises are easy to make. Here is our plan how to make them a reality:

Legal issues have been in the way for several years now. If we work together with shared goals in mind, seriously take into account our legal counsels’ advise, we can very soon focus again on actual and important projects that are not getting done right now, because too much time is spent with fights and discussions.

We have experts in many fields in our community, in the companies and in our team - let’s source their knowledge and their passion for LibreOffice! We will encourage everyone to speak out, contribute their knowledge and bring in their unique skills and talent. We will work with trust, respect and mutual appreciation, to achieve the best for TDF.

Good ideas need space to develop and unfold. Only then we can bring the office suite to a new threshold of effectiveness, user friendliness and only then we can evaluate new technologies for incorporation into LibreOffice.

We will also encourage everyone to work much more with other free and open source communities or civil society organizations, to widen their horizon, contribute something good to the world and also learn what challenges others face and how they deal with them.

Conflicts of Interest

One of the main challenges in the past board term was conflict of interest. We don’t want endless discussions, we will implement the solution.

Some of us are members of the team and get paid by TDF, others are working for companies that make business with LibreOffice. We know that there is no difficulty left if people with conflicts of interest are barred from being near decision making. And therefore we hereby

promise and guarantee that we will keep out of all decisions and also discussions that could affect our own personal interests, and that we will declare these interests regularly.

Board members who are also team members will work on board matters in their spare time. All board members will follow the existing conflict of interest policy and keep out from any discussion and any decision that could create a conflict of interest for them.

Our goal is to “prevent possible conflicts of interest within the foundation” as laid down in the statutes and set a standard to follow.

The Document Foundation has been built by the community, for the community. We are members of the community who want to run for the next election of the board, to bring TDF back to its golden times – with a happy community, working together creatively, inspiring each other, where everyone has a place to contribute to our common goal.


Thank you Andreas for the clarification and the translation of the promise. I hereby add the translation to Dutch. Basically it was translated by DeepL, but I went through it to see if there were no odd sentences, I will not guarantee a true and completely correct translation.:wink:

I am not saying that I completely agree with it, as I must read it more diligently, but for sure there are many things I appreciate very much.

Thank you

Leo Moons


Een belofte voor LibreOffice

We geven onze belofte voor LibreOffice en doen een toezegging zodat TDF blijft bestaan

Wij stellen ons kandidaat voor het volgende bestuur van The Document Foundation. Onder ons bevinden zich oprichters, die hebben geholpen dit project op te zetten; ervaren bestuursleden die in het verleden al hebben gediend; leden van de gemeenschap die veel verschillende gebieden van het project vertegenwoordigen; en teamleden die betrokken zijn bij de dagelijkse werkzaamheden van de stichting.

We stellen ons kandidaat voor de volgende bestuursperiode om de stichting en de gemeenschap samen te brengen en terug te brengen naar hun goede tijden. Ons project ontwikkelt zich niet, verschillende problemen blokkeren onze stichting en het project is ver weg van wat het ooit was.

We willen de stichting terugbrengen naar de gemeenschap. We zullen respect tonen voor alle leden van de gemeenschap: van individuele bijdragers tot werknemers en managers van ecosysteembedrijven. Alleen door samen te werken kunnen we het LibreOffice project laten groeien en het LibreOffice Technology concept promoten.

Leden van de gemeenschap, vrijwilligers en werknemers overwegen serieus om weg te lopen uit een giftige omgeving. Mensen raken opgebrand, nieuwe ideeën worden niet nagestreefd en er is geen echte interactie meer met de gemeenschap.

We willen deze situatie eindelijk oplossen.

We willen een positieve, aanmoedigende omgeving voor de hele gemeenschap. Leden van de gemeenschap, het team, de ledencommissie en de raad van bestuur werken samen aan LibreOffice en brengen een cool kantoorpakket naar de wereld: op desktop, mobiel en in de browser. LibreOffice wordt gebruikt door individuen, overheden, bedrijven, non-profitorganisaties, scholen en universiteiten - meer dan 200 miljoen mensen wereldwijd die op ons vertrouwen en ons project vertrouwen.

Duizenden geweldige bijdragers over de hele wereld maken dit mogelijk: Ontwikkelaars, lokaliseerders, auteurs van documentatie, mentoren, release-engineers, UX- en webdesign-experts, het QA-team, de marketinggroep, infrastructuurbeheerders en nog veel meer. Vrijwilligers, bedrijfsmedewerkers en werknemers. We zullen met jullie allemaal samenwerken. Alle bijdragen zijn gelijk.

We gaan deze bestuursperiode aan de slag om de meest dringende punten bij The Document Foundation aan te pakken die al jaren onopgelost blijven.

Voor het einde van deze termijn zullen we de ledencommissie vragen een anonieme enquête te houden om jullie feedback op ons werk te krijgen. Jullie hebben het voor het zeggen of we nog een bestuursperiode willen of niet. Als de gemeenschap vindt dat we het goed doen, zullen sommigen van ons zich graag kandidaat stellen voor nog een termijn. Zo niet, dan vertrekken we om nieuwe mensen toe te laten tot het bestuur. Dit is onze belofte aan jullie.

Onze belangrijkste beloften aan jullie

We brengen aanbestedingen terug.

We zullen aanbestedingen zo uitvoeren dat meer bedrijven kunnen deelnemen.

Het is niet duurzaam om slechts een klein aantal en altijd dezelfde bieders te hebben. We zullen een aanbestedingsproces introduceren dat een uitnodigende omgeving creëert voor alle potentiële bieders. We zullen kansen creëren voor iedereen, van individuele ontwikkelaars tot grote organisaties.

We zullen luisteren naar de waardevolle input van de Engineering Steering Committee over de belangrijke projecten en zullen deze realiseren.

We zullen samenwerken met de waardevolle bedrijven uit het ecosysteem, bestaande en nieuwe. Samen zullen we iets goeds bereiken voor LibreOffice en voor iedereen die erbij betrokken is.

We zullen vanaf de eerste dag een open en transparant bestuur zijn. We leggen verantwoording af aan jullie allemaal. We zullen ons niet gedragen als een gesloten groep.

We zullen geen besloten bestuursvergaderingen houden, tenzij het absoluut noodzakelijk is. Met heel weinig ruimte voor uitzonderingen zullen er alleen openbare vergaderingen zijn met een fatsoenlijke agenda en fatsoenlijke notulen die we op tijd delen.

Bestuursvergaderingen zullen op verschillende tijden plaatsvinden. We willen dat alle leden van de gemeenschap* de kans krijgen om deel te nemen, vooral degenen die niet kunnen deelnemen tijdens werkuren.

Er zullen minder, maar veel effectievere vergaderingen zijn. We zullen ons richten op strategie, niet op dagelijks micromanagement. Vergaderingen om de twee weken werken nauwelijks voor vrijwilligers. Veel meer verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken kan in de handen van het team worden gelegd.

We beloven maandelijkse openbare statusrapporten om te laten zien waar het bestuur aan werkt. Deze zullen in vele talen worden vertaald. We moedigen feedback van de wereldwijde gemeenschap aan en nemen die ter harte. Jullie zijn experts op jullie gebied en we luisteren naar jullie.

We zullen een vloeibaar democratisch systeem installeren als goed hulpmiddel voor directe deelname van de gemeenschap aan de beslissingen van de stichting.

We zullen de taalbarrières doorbreken. Engels is geen vereiste meer om deel te nemen.

We zullen ervoor zorgen dat de agenda en notulen van bestuursvergaderingen in vele talen worden vertaald.

Als er Engels wordt gebruikt, zullen we “simpel gewoon Engels” gebruiken, zodat meer mensen het kunnen begrijpen.

We beloven 8 maandelijkse openbare gesprekken met de moedertaalgemeenschap*. We willen van jullie horen en jullie activiteiten ondersteunen.

Voor deze gesprekken zullen we leden van de gemeenschap vragen om te helpen met live vertaling, zodat alle leden van de gemeenschap kunnen deelnemen.

We zullen minstens één van de volgende twee officiële LibreOffice Conferenties buiten Europa organiseren, bijvoorbeeld in Zuid-Amerika of Azië.

We zullen alle bijdragers gelijk waarderen.

Ontwikkelaars en niet-ontwikkelaars, vrijwilligers, bedrijfsmedewerkers en TDF’s team, we zijn allemaal één respectabele gemeenschap.

Niemand mag gediscrimineerd worden vanwege zijn rol. Niemand zou bang moeten zijn om zich publiekelijk uit te spreken.

We zullen bijdragers publiekelijk crediteren.

Niemand mag zich nog “tweederangs” lid van de gemeenschap voelen.

We beloven je ook het volgende

We zullen TDF erkend maken.

We zullen er hard aan werken om TDF wereldwijd erkend te krijgen op regeringsniveau en binnen de Europese Unie. We zullen actief contact met hen opnemen als een stichting zonder winstoogmerk.

Als een van de leidende stichtingen moet TDF “aan tafel zitten” bij normeringsinstanties en wanneer belangrijke wetgevende beslissingen worden genomen. We moeten gezien worden als een betrouwbaar aanspreekpunt voor kantoorproductiviteit.

We zullen het ecosysteem actief laten groeien.

We zullen stimulansen creëren voor huidige en nieuwe bedrijven die met LibreOffice werken.

We zullen hen ondersteunen om de markt te betreden.

Ons doel is om in de komende twee jaar ten minste twee onafhankelijke bedrijven op de markt te hebben en veel nieuwe producten gebaseerd op LibreOffice-technologie.

We richten ons niet alleen op directe codebijdragen, maar ook op gebruiksgemak, toegankelijkheid en documentatie. Er zullen veel meer bedrijven zijn die kunnen inschrijven op aanbestedingen voor werk dat een tijd lang onderbelicht is gebleven.

We zullen het inhuren van een onafhankelijke business partner manager evalueren, met een goede missie om dit doel te bereiken en verantwoordelijk te zijn.

We zullen met het ecosysteem werken aan oplossingen voor online en mobiele versies van LibreOffice, die zowel de bedrijven als de gemeenschap ten goede komen.

We zullen ontwikkeling leuker maken en onze fantastische ontwikkelaarsgemeenschap ondersteunen.

We zullen de gemeenschap ondersteunen om weer meer Hackfests te organiseren, idealiter in verschillende landen.

We zullen de ontwikkelaarsgemeenschap de mogelijkheid bieden om nieuwe en modernere ontwikkeltools te evalueren die het hacken in LibreOffice spannender en leuker kunnen maken. We zullen de ontwikkelaars onafhankelijk laten uitspreken wat het beste is voor LibreOffice en we zijn toegewijd om te investeren in gebieden die belangrijk zijn voor onze ontwikkelaarsgemeenschap.

We zullen evalueren of we een of meer ontwikkelaars kunnen inhuren om de meest gerapporteerde bugs uit de gemeenschap op te lossen en de codebijdragen van de stichting zelf te laten groeien. Dit maakt ons een betere vrije software en open source burger.

We zullen een strategisch ontwikkelingsplan ontwikkelen voor de komende 24 maanden, met meetbare doelen en mijlpalen.

We zullen financiering zoeken om, direct of via partners, functies en verbeteringen te implementeren die een verschil zouden maken voor veel mensen en toepassingen.

Hoe we onze doelen zullen bereiken

Beloftes zijn makkelijk te maken. Hier is ons plan om ze waar te maken:

Juridische kwesties staan al enkele jaren in de weg. Als we samenwerken met gedeelde doelen voor ogen en serieus rekening houden met het advies van onze juridische adviseurs, kunnen we ons heel snel weer richten op actuele en belangrijke projecten die nu niet worden uitgevoerd omdat er te veel tijd wordt besteed aan ruzies en discussies.

We hebben experts op vele gebieden in onze gemeenschap, in de bedrijven en in ons team - laten we hun kennis en hun passie voor LibreOffice gebruiken! We zullen iedereen aanmoedigen om zich uit te spreken, hun kennis bij te dragen en hun unieke vaardigheden en talent in te brengen. We werken met vertrouwen, respect en wederzijdse waardering om het beste voor TDF te bereiken.

Goede ideeën hebben ruimte nodig om zich te ontwikkelen. Alleen dan kunnen we het kantoorpakket naar een nieuwe drempel van effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid brengen en alleen dan kunnen we nieuwe technologieën evalueren voor integratie in LibreOffice.

We zullen ook iedereen aanmoedigen om veel meer samen te werken met andere vrije en open source gemeenschappen of maatschappelijke organisaties, om hun horizon te verbreden, iets goeds bij te dragen aan de wereld en ook om te leren met welke uitdagingen anderen worden geconfronteerd en hoe ze daarmee omgaan.


Een van de grootste uitdagingen in de afgelopen bestuursperiode was belangenvermenging. We willen geen eindeloze discussies, we zullen de oplossing implementeren.

Sommigen van ons zijn lid van het team en worden betaald door TDF, anderen werken voor bedrijven die zaken doen met LibreOffice. We weten dat er geen moeilijkheden meer zijn als mensen met tegenstrijdige belangen niet meer in de buurt van de besluitvorming kunnen komen. En daarom beloven en garanderen we dat we ons buiten alle beslissingen en discussies zullen houden die onze eigen persoonlijke belangen zouden kunnen beïnvloeden en dat we deze belangen regelmatig zullen aangeven.

Bestuursleden die ook teamlid zijn, werken in hun vrije tijd aan bestuurszaken. Alle bestuursleden houden zich aan het bestaande beleid inzake belangenvermenging en onthouden zich van elke discussie en beslissing die voor hen een belangenvermenging zou kunnen opleveren.

Ons doel is om “mogelijke belangenvermenging binnen de stichting te voorkomen”, zoals vastgelegd in de statuten, en een norm te stellen die gevolgd moet worden.

De Documenten Foundation is gebouwd door de gemeenschap, voor de gemeenschap. Wij zijn leden van de gemeenschap die zich kandidaat willen stellen voor de volgende bestuursverkiezing, om TDF terug te brengen naar haar gouden tijden - met een gelukkige gemeenschap, die creatief samenwerkt, elkaar inspireert, waar iedereen een plek heeft om bij te dragen aan ons gemeenschappelijke doel.


This is a translation for Indonesian;

Pernyataan Komitmen untuk LibreOffice

Kami memberikan janji kami untuk LibreOffice dan membuat komitmen agar TDF berkembang

Kami mencalonkan diri untuk duduk di dewan The Document Foundation berikutnya. Di antara kami ada para pendiri yang membantu menciptakan proyek ini; anggota dewan berpengalaman yang telah melayani di masa lalu; anggota komunitas yang mewakili berbagai bidang proyek; dan anggota tim yang terlibat dalam operasi sehari-hari yayasan.

Kami mencalonkan diri untuk masa jabatan berikutnya dengan tujuan menyatukan yayasan dan komunitas serta mengembalikan kejayaan masa lalu. Proyek kami tidak berkembang, beberapa isu menghambat yayasan kami, dan proyek ini jauh dari apa yang dulu pernah ada.

Kami ingin mengembalikan yayasan kepada komunitasnya. Kami akan menunjukkan rasa hormat kepada semua anggota komunitas: dari kontributor individual hingga karyawan dan manajer perusahaan ekosistem. Hanya dengan bertindak bersama-sama, kita dapat mengembangkan proyek LibreOffice dan mempromosikan konsep Teknologi LibreOffice.

Anggota komunitas, relawan, dan karyawan serius mempertimbangkan untuk meninggalkan lingkungan yang beracun. Orang menjadi kelelahan, ide-ide baru tidak dikejar, dan tidak ada interaksi nyata dengan komunitas lagi.

Kami ingin menyelesaikan situasi ini sekali dan untuk selamanya.

Kami menginginkan lingkungan yang positif dan memotivasi, bagi seluruh komunitas. Anggota komunitas, tim, komite keanggotaan, dan dewan direksi akan bekerja sama dalam proyek LibreOffice, dan membawa paket aplikasi kantor yang keren ke seluruh dunia: di desktop, di perangkat seluler, dan di peramban. LibreOffice digunakan oleh individu, pemerintah, perusahaan, LSM, sekolah, dan universitas - lebih dari 200 juta orang di seluruh dunia yang mengandalkan kami dan mempercayai proyek kami.

Ribuan kontributor hebat di seluruh dunia membuat ini menjadi kenyataan: pengembang, penerjemah, penulis dokumentasi, mentor, insinyur rilis, ahli desain UX dan web, tim QA, grup pemasaran, admin infrastruktur, dan banyak lagi. Relawan, kontributor perusahaan, dan karyawan. Kami akan bekerja dengan semua orang. Semua kontribusi dianggap setara.

Kami akan mencalonkan diri untuk masa jabatan ini, untuk menangani poin-poin paling mendesak di The Document Foundation yang belum terpecahkan selama bertahun-tahun.

Sebelum berakhirnya masa jabatan ini, kami akan meminta komite keanggotaan untuk menjalankan survei anonim untuk mendapatkan umpan balik Anda tentang pekerjaan kami. Anda memiliki hak untuk memutuskan apakah kami akan mencalonkan diri untuk masa jabatan dewan berikutnya atau tidak. Jika komunitas berpikir bahwa kami berhasil, beberapa dari kami akan senang untuk mencalonkan diri kembali. Jika tidak, kami akan mundur untuk memberikan kesempatan kepada orang baru untuk bergabung dengan dewan. Ini adalah komitmen kami kepada Anda.

Janji Utama Kami Kepada Anda

Kami Akan Mengembalikan Tender:

  • Kami akan mengimplementasikan tender dengan cara yang memungkinkan lebih banyak perusahaan berpartisipasi.
  • Memiliki hanya sedikit penawar yang selalu sama tidak berkelanjutan. Kami akan membawa proses tender yang menciptakan lingkungan ramah bagi semua penawar potensial. Kami akan menciptakan peluang bagi semua orang, mulai dari pengembang tunggal hingga organisasi besar.
  • Kami akan mendengarkan masukan berharga dari Engineering Steering Committee tentang proyek-proyek penting dan akan menjadikannya kenyataan.
  • Kami akan bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan berharga dari ekosistem, yang sudah ada dan yang baru. Bersama-sama kita akan mencapai sesuatu yang baik untuk LibreOffice dan semua yang terlibat.

Kami akan menjadi dewan yang terbuka dan transparan sedari awal. Kami bertanggung jawab kepada Anda semua. Kami tidak akan bertindak sebagai kelompok tertutup.

  • Tidak akan ada pertemuan dewan pribadi, kecuali jika benar-benar diperlukan. Dengan sangat sedikit ruang untuk pengecualian, hanya akan ada pertemuan publik dengan agenda yang tepat dan catatan yang sesuai yang akan kami bagikan tepat waktu.
  • Pertemuan dewan akan dilakukan pada waktu yang berbeda. Kami ingin semua anggota komunitas memiliki kesempatan untuk bergabung, terutama bagi mereka yang tidak dapat berpartisipasi selama jam kerja.
  • Akan ada pertemuan yang lebih sedikit, tetapi jauh lebih efektif. Kami akan fokus pada strategi, bukan pada pengelolaan mikro sehari-hari. Pertemuan setiap dua minggu hampir tidak efektif untuk relawan. Banyak tanggung jawab untuk bisnis sehari-hari dapat diberikan kepada tim.
  • Kami menjanjikan laporan status publik bulanan untuk menunjukkan apa yang dewan kerja. Laporan ini akan diterjemahkan ke banyak bahasa. Kami mendorong dan mengambil umpan balik dari komunitas global dengan sungguh-sungguh. Anda adalah ahli di bidang Anda dan kami mendengarkan Anda.
  • Kami akan menginstal sistem demokrasi cair sebagai alat yang sesuai untuk partisipasi langsung komunitas dalam keputusan yayasan.

Mengatasi Hambatan Bahasa: Bahasa Inggris bukan lagi persyaratan untuk berpartisipasi

  • Kami akan memastikan bahwa agenda dan catatan pertemuan dewan akan diterjemahkan ke banyak bahasa.
  • Jika digunakan bahasa Inggris, kami akan menggunakan “bahasa Inggris sederhana”, agar lebih banyak orang dapat memahaminya.
  • Kami menjanjikan panggilan publik bulanan dengan komunitas berbahasa asli. Kami ingin mendengar dari Anda dan mendukung kegiatan Anda.
  • Untuk panggilan ini, kami akan meminta anggota komunitas untuk membantu dengan terjemahan langsung, sehingga semua anggota komunitas dapat berpartisipasi.
  • Kami akan menjadi tuan rumah setidaknya satu dari dua Konferensi Resmi LibreOffice berikutnya di luar Eropa, misalnya di Amerika Selatan atau Asia.

Menghargai semua kontributor dengan setara

  • Pengembang dan bukan pengembang, relawan, karyawan perusahaan, dan tim TDF, kita semua satu komunitas yang patut dihormati.
  • Tidak seharusnya ada diskriminasi berdasarkan peran seseorang. Tidak seharusnya ada ketakutan untuk bersuara di muka umum.
  • Kami akan memberikan penghargaan kepada kontributor secara publik.
  • Tidak seharusnya ada yang merasa seperti anggota komunitas “kelas kedua” lagi.

Kami Juga Menjanjikan Ini

Kami Akan Membuat TDF Semakin Dikenali

  • Kami akan bekerja keras agar TDF diakui secara global di tingkat pemerintahan dan dalam Uni Eropa. Kami akan mulai menghubungi mereka sebagai yayasan nirlaba.
  • Sebagai salah satu yayasan terkemuka, TDF harus “duduk di meja” dalam badan standar dan saat keputusan legislatif penting diambil. Kami harus dianggap sebagai titik kontak yang dapat dipercaya untuk produktivitas kantor.

Kami Akan Secara Aktif Mengembangkan Ekosistem

  • Kami akan menciptakan insentif bagi perusahaan-perusahaan yang saat ini bekerja dengan LibreOffice dan yang baru.
  • Kami akan mendukung mereka untuk memasuki pasar.
  • Tujuan kami adalah memiliki setidaknya dua perusahaan independen bergabung dengan pasar dalam dua tahun ke depan, dan banyak produk baru berbasis Teknologi LibreOffice.
  • Kami tidak hanya akan bertujuan pada kontribusi kode langsung, tetapi juga kemudahan penggunaan, aksesibilitas, dan dokumentasi. Akan ada banyak perusahaan lain yang dapat mengajukan penawaran untuk pekerjaan yang kurang diperhatikan selama beberapa waktu.
  • Kami akan mengevaluasi perekrutan manajer mitra bisnis independen, dengan misi yang tepat untuk mencapai tujuan ini dan dapat dipertanggungjawabkan.
  • Kami akan bekerja dengan ekosistem pada solusi untuk versi online dan mobile LibreOffice, yang menguntungkan baik perusahaan maupun komunitas.

Kami Akan Membuat Pengembangan Lebih Menyenangkan dan Mendukung Komunitas Pengembang Luar Biasa Kami

  • Kami akan mendukung komunitas untuk mengatur lebih banyak Hackfest lagi, idealnya di negara-negara yang berbeda.
  • Kami akan menawarkan kepada komunitas pengembang untuk mengevaluasi alat pengembangan baru dan lebih modern yang dapat membuat pengembangan LibreOffice lebih menarik dan menyenangkan. Kami akan membiarkan para pengembang secara independen menyuarakan apa yang terbaik untuk LibreOffice, dan kami berkomitmen untuk berinvestasi di area yang penting bagi komunitas pengembang kami.
  • Kami akan mengevaluasi untuk merekrut satu atau lebih pengembang untuk memperbaiki bug yang paling banyak dilaporkan dari komunitas dan meningkatkan kontribusi kode dari yayasan itu sendiri. Hal ini membuat kami menjadi warga negara perangkat lunak bebas dan sumber terbuka yang lebih baik.
  • Kami akan mengembangkan rencana pengembangan strategis untuk 24 bulan ke depan, dengan tujuan dan tonggak yang dapat diukur.
  • Kami akan mencari pendanaan untuk mengimplementasikan, langsung atau melalui mitra, fitur dan perbaikan yang akan membuat perbedaan bagi banyak orang dan penggunaan.

Bagaimana Kami Akan Mencapai Tujuan Kami

Janji-janji mudah diucapkan. Berikut adalah rencana kami untuk mewujudkannya:

Masalah hukum telah menjadi hambatan selama beberapa tahun terakhir. Jika kita bekerja bersama dengan tujuan bersama, mempertimbangkan serius saran penasihat hukum kita, kita dapat segera fokus lagi pada proyek-proyek aktual dan penting yang saat ini tidak terlaksana karena terlalu banyak waktu dihabiskan untuk pertengkaran dan diskusi.

Kami memiliki ahli di banyak bidang dalam komunitas, perusahaan, dan tim kami - mari manfaatkan pengetahuan dan semangat mereka untuk LibreOffice! Kami akan mendorong semua orang untuk bersuara, menyumbangkan pengetahuan mereka, dan membawa keterampilan dan bakat unik mereka. Kami akan bekerja dengan kepercayaan, rasa hormat, dan saling menghargai, untuk mencapai yang terbaik bagi TDF.

Ide-ide bagus memerlukan ruang untuk berkembang dan berkembang. Hanya dengan begitu kami dapat membawa paket perkantoran ke ambang batas efektivitas, kegunaan pengguna, dan hanya dengan begitu kami dapat mengevaluasi teknologi baru untuk diintegrasikan ke dalam LibreOffice.

Kami juga akan mendorong semua orang untuk bekerja lebih banyak dengan komunitas sumber terbuka dan bebas lainnya atau organisasi masyarakat sipil, untuk memperluas pandangan mereka, memberikan kontribusi yang baik untuk dunia, dan juga mempelajari tantangan apa yang dihadapi orang lain dan bagaimana mereka menghadapinya.

Konflik Kepentingan

Salah satu tantangan utama dalam masa bakti dewan sebelumnya adalah konflik kepentingan. Kami tidak ingin diskusi yang tak berujung, kami akan menerapkan solusi.

Beberapa dari kami adalah anggota tim dan mendapatkan bayaran dari TDF, yang lain bekerja untuk perusahaan yang berbisnis dengan LibreOffice. Kami tahu bahwa tidak akan ada kesulitan lagi jika orang-orang dengan konflik kepentingan dilarang mendekati pengambilan keputusan. Oleh karena itu, dengan ini kami berjanji dan menjamin bahwa kami akan menjauhi semua keputusan dan juga diskusi yang dapat memengaruhi kepentingan pribadi kami sendiri, dan kami akan secara berkala menyatakan kepentingan ini.

Anggota dewan yang juga anggota tim akan bekerja pada urusan dewan di waktu luang mereka. Semua anggota dewan akan mengikuti kebijakan konflik kepentingan yang ada dan akan menjauh dari setiap diskusi dan keputusan yang dapat menimbulkan konflik kepentingan bagi mereka.

Tujuan kami adalah “mencegah kemungkinan konflik kepentingan dalam yayasan” sebagaimana ditetapkan dalam anggaran dasar dan menetapkan standar untuk diikuti.

The Document Foundation telah dibangun oleh komunitas, untuk komunitas. Kami adalah anggota komunitas yang ingin mencalonkan diri untuk pemilihan dewan berikutnya, untuk mengembalikan TDF ke masa keemasannya - dengan komunitas yang bahagia, bekerja bersama secara kreatif, saling menginspirasi, dimana setiap orang memiliki tempat untuk berkontribusi pada tujuan bersama kami.


Thanks Leo for the translation. I created a PDF from it and added it to the initial post.
The PDF of the Dutch localisation of the Pledge is here: The Document Foundation Nextcloud

Thanks Rania Amina for the translation for Indonesian. I created a PDF from it and linked it to the initial post.

Dear all,

In the first two townhall meetings I’ve already expressed my appreciation for the pledge.
Please allow me to add some relevant information and ask a few question.

This is always and clearly a valid concern. And alas we’ve seen Kendy, one of the most active contributors, leave the project:frowning: So there is room to improve indeed…
Also at the conference in Bucharest we agreed that we need to do more on moderation of conflicts, and making sure that possible tensions from one place are not (unintended) spead all over the place. Plus of course look at the goals and focus of our work together :slight_smile:

There should be no doubt that our statues allow membership with equal rights based on all sorts of contributions. Is there any indication that this doesn’t work out in practice?

I think it is fair to look at the tendering as TDF has been doing up until recent.

Tenders have always been publicly published, with all the information available to all. In the process of handling tenders, directors affiliated to companies considering bidding on, these directors always recused themselves from getting information and being involved in voting. Etc.

Still, it is a fact that the pool of companies interested in the tenders is small.

To try to improve that, existing ecosystem companies have actually been supporting newcomers to get up to speed with the necessary knowledge and skills for LibreOffice development. We know from experienced developers that have been running teams for LibreOffice and trained experienced C++ developers to being junior LibreOffice developers, how extremely challenging that is.

Also: everyone did have the opportunity to learn from presentations at our LibOCon how extremely unattractive and even risky, for multiple reasons, it is for companies that are not having a clear interest in LibreOffice ánd also having developers skilled and experienced in LibreOffice development, to make any attempt in bidding for tenders related to improvements for LibreOffice.

Still, there is no doubt that ways to improve the situation are really welcome. So I guess we’re all interested to learn more on these.

This is a series of (mostly IMO) wonderful promises and many of them actually did get attention from boards and the wider community since 2010. Despite all efforts spent, we know, experienced, that the reality is hard and our work is something of the long run. But new, clear ideas to make this change rapidly (in the next one, two years) are of course really welcome.

It has to be noticed, and many trustees will remember, that at our conference in Milan, 2022, various strategic goals were picked by the community gathered there. One example of those is ”In 2 years, get two additional companies into the ecosystem". People that didn’t join the initiative to work on that yet, can join already now, and it is not needed to be a director to do so. I think Thorsten and me, who are quite busy with stuff for the board, would welcome any support there.
But also to work on a more diverse community: anyone can join the efforts right now.

I tend to call it one of the most interesting challenges of our foundation, that by designs combines people that have all sorts of interests in LibreOffice and LibreOffice code. For good reason: it is in the genes of open source that it unites people with different interests.
Then, isn’t it that if all contributions are equal, all interests should be too?
Anyhow, IMO it would help if we accept the situation as a reality, work with it conscientious, and not use it as a tool to fight those with different interests, ideas.



Some areas of contribution have a lack of community management.
We need to lead the community, we don’t teach often newcomers, and some managers sometimes limit access the tools to a very small subset of contributors… creating second-class contributors or discouraged people.
For example, it’s difficult to update the French part of the libreoffice website, the French community doesn’t have access to it… the French blog isn’t updated. The problem is that we don’t know the specific format of the website and blog. Just providing text content isn’t enough, you have to define layout, update media. The French contributors are a bit discouraged. This situation has been going on for years. There seems to be a problem of legitimacy and skills, and as these are not taught and applied, there are no contributions, which creates a vicious circle. Compare: Neue Funktionen | LibreOffice - Freie Office Suite – Nachfolger von OpenOffice and Nouvelles fonctionnalités | Communauté LibreOffice francophone
To improve this and reattract contributors, i suggest online meeting, more events, lectures, La Mouette association do it, but we need TDF support. We have to think together…

1 Like

Hi @sophi ,

this question seems to be right up your alley?

Hi Thorsten,
Some days ago, I already answered to Régis on the FR telegram channel, advising him to translate his post for the FR list and organize a call with the FR community to speak out his frustrations.

Hi, I have it in my to-do list.


alas we’ve seen Kendy, one of the most active contributors, leave the project… :

I’m not an LO developer and don’t know what Kendy’s level of involvement is these days, but in the message you linked to, he says:

I’ll be still around contributing to the LibreOffice code (which I
still love), and I’m still excited to talk code … with everyone, but
I don’t care about the TDF’s governance and its politics any more.

Shortly later the damage appeared to be larger than he had thought, and he (effectively) left the project.

I want to highlight that the candidates which supports the pledge will value all contributors equally.
Developers and non-developers, volunteers, company employees and TDF’s team, we are all one, respectable community.

To explain what this mean let me quote an example that Sophie already gave:

'if you want to build a house that is solid, cosy, comfortable and beautiful, you need the work of:

  • an engineer to make the calculations and calibrate the capacity of the structure
  • an architect to listen to you and design a house that is comfortable, cosy and beautiful for you
  • a construction company to carry out the structural work
  • A plumber
  • an electrician
  • a painter
  • … ’

You need the work of all these people (talents) to get the house you want. The work of the construction company alone will not create the house you want. Although the construction company will get more money for its work (and maybe spend more person days) is the work of e.g. the architect, the electrician or the plumber not essential for the house project?

Nobody should feel like “second class” community members any more.


Sure, i have sent a survey to the french list to schedule a meeting, we’ll talk about the weblate lock in.