Prezada Comunidade,
Anunciamos oficialmente a próxima eleição para o próximo Comitê de Membros da The Document Foundation.
De acordo com o § 12 II de nossos estatutos, [1] o mandato do Comitê de Membros dura dois anos. O atual Comitê de Membros iniciou suas funções em 19 de setembro de 2022. Portanto, o antigo Comitê de Membros permanece no comando até o final de 18 de setembro de 2024, de modo que o novo Comitê de Membros estará no comando no dia seguinte, ou seja, 19 de setembro de 2024.
Esse próximo mandato terminará (regularmente) em 18 de setembro de 2026, portanto, a próxima eleição do Comitê de Associados ocorrerá antes.
De acordo com o § 6 III de nossos estatutos, apenas os membros do Conselho de Curadores da The Document Foundation, bem como os membros atuais de qualquer um de seus órgãos, são elegíveis para serem eleitos para o Comitê de Membros, e a eleição é supervisionada pelo Conselho de Diretores (§ 12 II).
O direito eleitoral ativo é reservado àqueles que tenham sido membros do Conselho de Curadores antes deste anúncio (§ 12 II).
O § 6º III também estabelece que os membros do Conselho de Administração ou seus suplentes não podem ser membros do Comitê de Associados e vice-versa.
Há mais uma limitação notável: De acordo com o § 8 IV dos estatutos, é permitido que no máximo 1/3 dos membros do Comitê de Membros trabalhem em regime de emprego para a mesma empresa, organização, entidade ou uma de suas organizações afiliadas. Lembramos aos candidatos que eles são pessoas obrigadas a respeitar a política de conflito de interesses do comitê de associação (TDF/Membership Committee - The Document Foundation Wiki).
A indicação de candidatos que atendam aos requisitos acima, bem como a autoindicação, é bem-vinda. No total, são necessários pelo menos cinco membros do Comitê de Membros e, se houver candidatos suficientes, até quatro membros substitutos poderão ser eleitos com base na última decisão da diretoria sobre esse assunto.
A reeleição de membros atuais do Comitê de Associação é permitida (§ 12 II).
Envie as indicações e autonomeações por e-mail para elections@documentfoundation.org (que chega à Diretoria em particular) e , ao mesmo tempo (!), para Board Discuss - The Document Foundation Community (que é um fórum público).
Pedimos aos candidatos que queiram concorrer às eleições que forneçam uma declaração de até 75 palavras - declarações mais longas serão cortadas no máximo - sobre sua candidatura como texto contínuo (portanto, nada de listas ou parágrafos múltiplos). Além disso, você deve fornecer e manter atualizados seu nome completo, endereço de e-mail e sua afiliação corporativa, se houver, ou declarar a ausência de afiliação, e anunciar que fornecerá informações sobre todas as mudanças futuras o mais rápido possível. Especificamente, é necessário indicar todas as informações referentes ao § 8 IV dos estatutos.
As discussões com os candidatos e as perguntas feitas a eles, bem como as perguntas sobre as eleições, devem ocorrer no fórum público Board Discuss - The Document Foundation Community.
Os eleitores elegíveis receberão mais detalhes por e-mail antes do início das eleições, incluindo um resumo dos candidatos, detalhes sobre como acessar o sistema de votação e instruções sobre como verificar de forma independente a contagem de votos. Certifique-se de que temos seu endereço de e-mail recente e correto em nosso arquivo. Em caso de dúvidas, você pode entrar em contato com a Diretoria em particular pelo e-mail elections@documentfoundation.org
Seguindo a linha do tempo estabelecida no § 12 II, que exige um aviso prévio de 45 dias, anunciamos a seguinte linha do tempo para as eleições:
(00:00 é o início do dia, 24:00 é o fim do dia)
Todos os horários em CEST/UTC+2
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(o mais tardar) Segunda-feira, 2024-07-15: anúncio da eleição e início da fase de indicação
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Segunda-feira, 2024-08-26, 24:00: fim da fase de indicação (uma semana antes do início da eleição, de acordo com o § 12 II)
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Terça-feira, 2024-09-03, 00:00: início oficial das eleições (pelo menos 45 dias após o anúncio da eleição, conforme § 12 II)
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Quarta-feira, 2024-09-11, 24:00: término da eleição
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Quinta-feira, 2024-09-12: anúncio dos resultados preliminares
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Sexta-feira, 2024-09-13, 00:00: início da fase de contestação
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Segunda-feira, 2024-09-16, 24:00: fim da fase de contestação
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depois: anúncio oficial dos resultados finais e reconhecimento da função
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Quinta-feira, 2024-09-19: novo Comitê de Aumento de Sócios oficialmente no comando e eleição de um Presidente entre seus membros
Informamos que o Comitê de Associados recém-eleito só estará no comando a partir de 19 de setembro de 2024.
As contestações a este anúncio de eleição com relação aos prazos descritos devem ocorrer no máximo sete (7) dias após este anúncio, por e-mail para elections@documentfoundation.org (que chega à Diretoria em particular).
As impugnações aos resultados preliminares da eleição deverão ser feitas até o prazo estabelecido acima, por meio do e-mail elections@documentfoundation.org (que chega ao conhecimento do Conselho de Administração em particular).
Em nome do Conselho de Administração,
Eliane Domingos de Sousa
[1] https://www.documentfoundation.org/media/satzung.pdf (binding version) and
https://www.documentfoundation.org/media/statutes.pdf (non-binding translation)