Minuta de la 3.ª reunión para el Congreso Latinoamericano de LibreOffice 2023 - México

Minuta de la reunión virtual, 7 de Septiembre de 2023 16h (Ciudad de México) / 19h (Buenos Aires/Brasília)

Participantes: Dra. Rocío, Mauricio, Daniel, Gustavo

Tópicos:

Certificación de los participantes del evento

Inscripción en el sítio del evento

Credenciales (identificación de los participantes), inscripciones en los días del evento y control de aceso por voluntários UNAM

Tabla con laptops para identificación de los participantes en el hall de Sotero Prieto

emisión de listajes en papel como backup de control de las credenciales

Voluntários del Laboratório de SL de UNAM?

Coordinación de los voluntários por Universidad + equipo local

"responsabilidades: hacer la creditación de los participantes, orientar a los participantes en el espacio del evento, …

Reciben certificado especial

Certificado PDF para los participantes

→ Dra. Rocío - revisión con UNAM

voluntários → laboratório UNAM y servicio social y staff

Certificado PDF → envía TDF

ponentes → UNAM + TDF

participantes → TDF

mesa de inscripciones → Mauricio habla con UNAM

→ inscripciones de voluntários → Mobilizon

→ inscripciones de participantes → Mobilizon

→ actividades (key notes, charlas,…) → Mobilizon

→ chamada de ponencias → en este momento, no es necesario → muchos invitados y ponentes + posibilidade de tener charlas de profes de la UNAM

Informaciones generales

es posible una sala de organización/invitados donde las personas puedan conectar sus laptops, dejar su equipaje de viajen, etc…?

el aceso en la Universidad es libre? Por ejemplo, una persona que tiene interés en el evento necesita credencial de aceso para adentrar en la Universidad?

detalles de conectividad de aceso libre

detalles de conectividad eletrica

detalles de conectividad con el datashow (HDMI, VGA)

→ preparar grade de palestras com necessidades de cada apresentação
→ conexão remota no auditório

→ listar necessidades do evento para enviar para Dra. Rocío

Hotel

UNAM tiene recomendación de hotel?

zona con servicios y facilidad de aceso para la línea 3 del metro

participantes de España, Brasil, Italia, Argentina, Bolívia, México.

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