Minuta de la reunión virtual, 7 de Septiembre de 2023 16h (Ciudad de México) / 19h (Buenos Aires/Brasília)
Participantes: Dra. Rocío, Mauricio, Daniel, Gustavo
Tópicos:
Certificación de los participantes del evento
Inscripción en el sítio del evento
Credenciales (identificación de los participantes), inscripciones en los días del evento y control de aceso por voluntários UNAM
Tabla con laptops para identificación de los participantes en el hall de Sotero Prieto
emisión de listajes en papel como backup de control de las credenciales
Voluntários del Laboratório de SL de UNAM?
Coordinación de los voluntários por Universidad + equipo local
"responsabilidades: hacer la creditación de los participantes, orientar a los participantes en el espacio del evento, …
Reciben certificado especial
Certificado PDF para los participantes
→ Dra. Rocío - revisión con UNAM
voluntários → laboratório UNAM y servicio social y staff
Certificado PDF → envía TDF
ponentes → UNAM + TDF
participantes → TDF
mesa de inscripciones → Mauricio habla con UNAM
→ inscripciones de voluntários → Mobilizon
→ inscripciones de participantes → Mobilizon
→ actividades (key notes, charlas,…) → Mobilizon
→ chamada de ponencias → en este momento, no es necesario → muchos invitados y ponentes + posibilidade de tener charlas de profes de la UNAM
Informaciones generales
es posible una sala de organización/invitados donde las personas puedan conectar sus laptops, dejar su equipaje de viajen, etc…?
el aceso en la Universidad es libre? Por ejemplo, una persona que tiene interés en el evento necesita credencial de aceso para adentrar en la Universidad?
detalles de conectividad de aceso libre
detalles de conectividad eletrica
detalles de conectividad con el datashow (HDMI, VGA)
→ preparar grade de palestras com necessidades de cada apresentação
→ conexão remota no auditório
→ listar necessidades do evento para enviar para Dra. Rocío
Hotel
UNAM tiene recomendación de hotel?
zona con servicios y facilidad de aceso para la línea 3 del metro
participantes de España, Brasil, Italia, Argentina, Bolívia, México.