Aos dezessete de julho de 2024, às 20:45, reuniram-se os seguintes presentes, Eliane Domingos, Jackson Cavalcanti Junior, Túlio Macedo e Rafael Lima para uma reunião antecedente à reunião padrão da equipe brasileira de documentação do LibreOffice.
Eliane relatou a importância da tradução das atas das reuniões do Board of Directors (BoD) sendo isso a proposta dela e de muitos que foram eleitos ao Board.
Eliane, também, levantou a possibilidade de membros se candidatarem para o Membership Committee (comissão de admissão de membros). Durante esse período foi explicitado com maior detalhe as funções e o trabalho de quem trabalha no Membership Committee.
Jackson Cavalcânti Junior falou que não se sentia apto pela falta de proficiência na língua inglêsa.
Eliane sugeriu que o Gustavo Pacheco explicasse melhor o funcionamento do comitê durante o segundo período (21:00-22:00) para quem se interessasse.
Foi também mencionado a organização do LibreOffice Conference em Luxmeburgo. Para isso será necessário a tradução do plano de patrocínio.
Outro evento mencionado de grande importância é o Python Brasil no RJ (16-21 de outubro de 2024). A idéia de patrocínio já está sendo discutido com membros do BoD e é uma possibilidade viável.
Por fim, Eliane falou sobre aumentar a visibilidade e participação de eventos em toda a américa latina.
Às 21:00, encerrou-se o tempo solicitado pela Eliane Domingos onde ela ausentou-se.
No segundo período de reunião às 21:05:33, reuniram-se os seguintes para a reunião costumeira de documentação brasileira: Olivier Hallot, Gustavo Pacheco, Jackson Cavalcânti Junior, Túlio Macedo e Rafael Lima.
Olivier abriu falando sobre a necessidade de traduzir uma postagem sobre P2P e outros assuntos no blog da The Document Foundation (URL: Peer-to-peer collaboration with LibreOffice - LibreOffice Design Team).
Foi discutido, também, a necessidade de LibreOffice se atualizar com o novo padrão ODF 1.4. Observou-se que uma outra suite de licensa privada está mais atualizada que o próprio LibreOffice.
Foi discutido a o uso de IA para trabalhar na tradução da documentação.
Olivier agradeceu a ajuda na revisão de capítulos da documentação do Guia de Introdução no inglês para o LibreOffice 24.8 que será lançado numa data próxima. Também foi mencionado a desativação do editor de JavaScript. Olivier convidou mais a participarem da revisão da documentação em inglês. Olivier afirmou que revisará a documentação do LibreOffice Base.
Em seguida, Gustavo Pacheco esclareceu o funcionamento do Membership Committee explicando sobre a função e deu uma elaborada sobre os critérios de admissão. Jackson questionou sobre as responsabilidades do comitê, e Gustavo esclareceu a frequência e natureza das reuniões, enfatizando a importância de contribuições contínuas e significativas para a TDF. Finalmente, Gustavo mencionou a necessidade de ajustes no sistema Proteus, utilizado para avaliação de membros e candidatos.
No final, Olivier sugeriu que Rafael participasse do evento Python no RJ. Rafael se comprometeu a verificar sua disponibilidade.
Não havendo mais a ser discutido, a reunião foi encerrada às 21:40 com um agradecimento a todos os participantes pelas contribuições e pelo comprometimento contínuo com a melhoria da documentação do LibreOffice.